Ochrona danych osobowych – wdrożenie

Ochrona danych osobowych i kompleksowe wdrożenie RODO to fundament działalności REGIDO. Wierzymy, że ludzka prywatność jest bezcenna – dlatego pomagamy firmom i instytucjom skutecznie zabezpieczyć dane osobowe, ograniczyć ryzyko kar UODO oraz uporządkować procesy przetwarzania danych. Jeśli poszukują Państwo specjalisty, który pomoże zabezpieczyć własne prawa w tym zakresie, służymy pomocą.  Ochroną danych osobowych zajmujemy się w REGIDO kompleksowo. Jesteśmy prawnikami wyspecjalizowanymi w RODO.  Świadczone przez nas usługi charakteryzują się najwyższą jakością, o której mogą poświadczyć nasi klienci.

Wdrożenie RODO – usługi

Wdrożenie RODO w REGIDO obejmuje pełne przygotowanie organizacji do zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych. W ramach wdrożenia oferujemy następujące usługi:

• Audyt wstępny (przedwdrożeniowy) – jest to szczegółowe badanie prawne podmiotu, w którym wdrożone zostaną procedury związane z ochroną i bezpieczeństwem danych osobowych;
• Raport z audytu – dokument wskazujący aktualny poziom zgodności z bieżącymi przepisami RODO. Raport zawiera szczegółowe omówienie stanu przygotowania do wdrożenia polityk ochrony danych osobowych, zidentyfikowane ryzyka, rekomendacje oraz proponowane działania naprawcze i usprawniające;
• Stworzenie dokumentacji wewnętrznej RODO, wymaganej przez przepisy ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w Polsce RODO (ang. General Data Protection Regulation, GDPR).

Dokumentacja wewnętrzna RODO. Co oferuje prawnik – specjalista od ochrony danych osobowych?

W ramach stworzenia dokumentacji wewnętrznej otrzymają Państwo od REGIDO komplet dokumentów, jakie powinien posiadać administrator danych osobowych. Pośród nich znajdują się:

– polityka ochrony danych osobowych;

– ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych;

– rejestr czynności przetwarzania danych osobowych;

– rejestr kategorii czynności przetwarzania danych dla podmiotów przetwarzających dane osobowe;

– klauzule informacyjne dla osób, których dane Państwo przetwarzają;

– upoważnienia do przetwarzania danych dla pracowników;

– rejestr udostępnień danych dla podmiotów udostępniających dane osobowe innym podmiotom;

– dokumentacja i rejestr naruszeń;

– procedury dostępowe do danych osobowych;

– politykę prywatności i plików cookies na strony www;

– checkboxy i wymagane klauzule umowne;

– instrukcja stosowania dokumentacji RODO, ułatwiającą jej praktyczne wykorzystanie w organizacji.

Wdrożenie RODO – korzyści dla Twojej organizacji

W ramach wdrożenia przeprowadzimy dla Państwa również analizę i szacowanie ryzyka, o którym mowa w art. 36 RODO, dla wszystkich procesów w Państwa organizacji oraz udokumentujemy dla Państwa ocenę skutków naruszenia, po wybraniu odpowiedniej metodologii.

Wszystkie nasze dokumenty są udostępniane w edytowalnej formie, co umożliwia ich łatwą  modyfikację w razie rozwoju Państwa organizacji i powstawania nowych procesów.

Wszystkie dokumenty przygotowywane są zgodnie z wymaganiami RODO (GDPR), ustawy o ochronie danych osobowych z 2018r., zgodnie z normami ISO/ IEC 27001 oraz Wytycznymi Grupy Roboczej Art. 29.

Wszystkie dokumenty pisane są jasnym i przejrzystym stylem, które systematycznie upraszczamy, by treści pozostawały zrozumiałe dla wszystkich naszych klientów. Procedury, które tworzymy, sprawdziły się w praktyce w dużych jak i mniejszych organizacjach. Ich autor – prawnik specjalizujący się w ochronie danych osobowych – zdobył bezcenne doświadczenie w trakcie pracy dla dużych i mniejszych organizacji. Żadna z oferowanych przez REGIDO procedur nie wymaga nadmiernego nakładu środków, jednocześnie zapewniając zgodność z wymaganiami Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).