Wiedza

Najczęściej zadawane pytania:

• Czym dokładnie zajmuje się Regido i komu są dedykowane Wasze usługi?

W REGIDO zajmujemy się obsługą prawną, doradztwem prawnym dla przedsiębiorców w szczególności z branż TSL (transport spedycja logistyka, outsourcingiem usług związanych z RODO (Inspektor Ochrony danych osobowych), opiniowaniem i tworzeniem umów oraz zabezpieczaniem kontraktów gospodarczych, oraz odzyskiwaniem należności. Swoje usługi dedykujemy głownie przedsiębiorcom z branż TSL, ecommerce.

• Jakie korzyści daje współpraca z prawnikiem specjalizującym się w ochronie danych osobowych?

Outsourcing usług związanych z ochroną danych osobowych pozwala uniknąć kontroli administracyjnych, bowiem urząd ochrony danych osobowych, przed wszczęciem takowej, w przypadku pojawienia się np. skargi, w pierwszej kolejności kontaktuje się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych celem wyjaśnienia spornych kwestii. Do korzyści należy również zaliczyć pewność, że wszystkie procesy w Państwa firmie będą w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodne z RODO oraz Ustawą o ochronie danych osobowych.

• Czy moja firma musi wdrożyć RODO, jeśli zatrudniam tylko kilku pracowników?

Tak, RODO wymaga wdrożenia procedur, dokumentów wewnętrznych oraz stosowania przepisów tego rozporządzenia przez wszystkich przedsiębiorców niezależnie od tego czy mają pracowników czy nie oraz niezależnie od formy ich zatrudnienia.

• Jak wygląda proces audytu RODO w mojej firmie krok po kroku?

Najpierw przeprowadzamy audyt elektroniczny, w ramach którego uzyskujemy odpowiedzi na pytania, sprawdzamy stan faktyczny i prawny firmy, co zajmuje około 1 dnia roboczego. Potem przystępujemy do sporządzenia dokumentacji wewnętrznej do której dołączamy instrukcję wdrożenia i stosowania dokumentów co trwa z reguły 2-3 dni robocze, a następnie pomagamy klientowi wdrożyć dokumentację w swojej organizacji i ewentualnie odpowiadamy na pojawiające się pytania + przeprowadzamy szkolenie z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych w formie wykładu online. Zapewniamy również opiekę powdrożeniową oraz wsparcie merytoryczne w zakresie stosowania przygotowanych dokumentów.

• Jakie dokumenty i procedury RODO przygotowujecie dla przedsiębiorców?

Wszystkie niezbędne, w tym w szczególności: Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, rejestr udostępnień, upoważnienia dla pracowników, politykę ochrony danych osobowych, dokumentację na wypadek naruszeń, klauzule informacyjne, wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, polityki prywatności na strony www, oceny skutków dla ochrony danych osobowych, wzory zgód na przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to wymagane, itp.

• Czy Regido może pełnić funkcję zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD) w mojej firmie?

Tak jak najbardziej, To co nas wyróżnia w tym zakresie, to że mam certyfikat Inspektora Ochrony Danych Osobowych, polisę OC dedykowaną dla Inspektorów ochrony danych osobowych oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu ochrony danych osobowych na wydziale Prawa Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 10 lat pełnię funkcję IOD w kilku podmiotach w związku z czym posiadam stosowne kompetencję, doświadczenie i wiedzę.

• Jak długo trwa wdrożenie RODO w małej lub średniej firmie?

Od rozpoczęcia audytu do zakończenia wdrożenia z reguły mija około 5 roboczych.

• Czy oferujecie szkolenia z RODO dla pracowników i kadry zarządzającej?

TAK

• W jaki sposób rozliczane są usługi – ryczałt miesięczny czy rozliczenie godzinowe/projektowe?

W REGIDO preferujemy rozliczenia ryczałtowe lub projektowe w zależności od preferencji klienta i rodzaju usługi.

• Czy mogę skorzystać z jednorazowej konsultacji prawnej zamiast stałej obsługi?

TAK – pierwsza konsultacja jest nieodpłatna.

• Jak zapewniacie poufność i bezpieczeństwo przekazywanych dokumentów i danych?

W zakresie bezpieczeństwa korzystam z pakietu Microsoft 365 w wersji Pro dla przedsiębiorców, który zapewnia zaawansowane mechanizmy ochrony danych, zabezpieczenia poczty elektronicznej, zarządzanie tożsamością użytkowników oraz zgodność z aktualnymi standardami bezpieczeństwa. W zakresie bezpieczeństwa stosuję płatny program antywirusowy z aktywną ochroną w czasie rzeczywistym oraz regularnymi aktualizacjami baz zagrożeń. Hasła dostępowe są silne, unikalne dla każdej usługi i zmieniane regularnie zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa. Poczta elektroniczna obsługiwana jest za pośrednictwem OVH, z wykorzystaniem szyfrowanych połączeń (SSL/TLS). Dodatkowo wdrożone są wieloetapowe zabezpieczenia logowania (MFA), co znacząco ogranicza ryzyko nieautoryzowanego dostępu do kont i danych. Proszę natomiast pamiętać, że nie muszą nam państwo przekazywać danych osobowych do sporządzenia dokumentów niezbędnych do spełnienia wymagań RODO.

• Czy pomagacie również w przygotowaniu regulaminów, polityk prywatności i umów dla sklepów internetowych oraz serwisów online?

Tak, kompleksowo przygotowujemy tego rodzaju dokumenty, szyte na miarę wg potrzeb klienta

• Z jakich branż najczęściej obsługujecie klientów i czy wasze doświadczenie obejmuje e‑commerce / usługi online?

Branża TSL, przewoźnicy, spedytorzy, e-commerce, sklepy i serwisy internetowe, podmioty świadczące usługi za pośrednictwem aplikacji mobilnych.

• Jak mogę najszybciej skontaktować się z Regido, aby otrzymać wstępną wycenę współpracy?

Kontakt email: karol.zaczek@regido.pl lub tel. 791083441

• Czy oferujecie stałą obsługę prawną firm, czy tylko wsparcie w pojedynczych sprawach?

Oferujemy zarówno stałą obsługę prawną, jak i wsparcie przy wybranym projekcie/umowie.

Zapraszamy do zapoznania się z naszymi artykułami branżowymi:

1. Czy możliwy jest montaż urządzeń GPS do geolokalizacji i w pojazdach podwykonawców?

Chcesz być na bieżąco? Śledź nas na naszych Social Mediach – więcej w zakładce Kontakt